Privacyverklaring voor sollicitanten rTMS International B.V.

rTMS International gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende (Europese) privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt in het kader van een sollicitatie naar een functie, stage of opleidingsplaats. Denk hierbij aan gegevens die je invult via onze website, per e-mail verstuurt of aanlevert via externe vacatureplatforms zoals Indeed of de NIP-vacaturesite. Wij adviseren je om deze privacyverklaring goed door te lezen.

Soorten persoonsgegevens
Afhankelijk van jouw sollicitatie kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

1. Naam, voornamen, geslacht, geboortedatum, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres.
2. Gegevens over gevolgde opleidingen, cursussen, stages.
3. Informatie over de functie waarop je solliciteert.
4. Gegevens over huidige of eerdere banen, inclusief beëindiging daarvan.
5. Overige door jou verstrekte gegevens relevant voor de functie (zoals motivatiebrief, cv, referenties).
6. Door jou verstrekte foto’s (indien je die meestuurt).
7. Gegevens vereist op basis van wet- en regelgeving (zoals VOG).

Doeleinden van verwerking
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het beoordelen van jouw geschiktheid voor een (toekomstige) functie of stage.
• Het afhandelen van door jou gemaakte kosten in het sollicitatieproces (indien van toepassing).
• Interne organisatie- en beveiligingsdoeleinden.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Verwerkingsgrondslagen
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

• De noodzaak om te bepalen of wij een arbeidsovereenkomst met jou willen aangaan.
• Ons gerechtvaardigd belang om kandidaten te werven en selecteren.
• Jouw expliciete toestemming, bijvoorbeeld wanneer wij jouw gegevens willen bewaren voor toekomstige vacatures.

Verstrekking aan derden
• Jouw gegevens kunnen worden verwerkt via externe vacatureplatforms (bijvoorbeeld Indeed en NIP). Zij hanteren hun eigen privacyverklaring.
• Binnen rTMS International hebben alleen geautoriseerde medewerkers toegang tot jouw gegevens.
• Met eventuele externe verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om zorgvuldige
omgang met jouw gegevens te waarborgen.
• Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Bewaartermijnen
• Niet uitgenodigd voor een gesprek: jouw gegevens worden binnen vier weken na afronding van de procedure verwijderd.
• Wel uitgenodigd, geen dienstverband: jouw gegevens worden uiterlijk twee weken na de proeftijd van de gekozen kandidaat verwijderd.
• Toekomstige vacatures: wij bewaren jouw gegevens alleen met jouw toestemming, maximaal twaalf maanden. Voor afloop ontvang je een herinnering; zonder reactie of bij intrekking verwijderen wij de gegevens binnen twee weken.
• Aangenomen: jouw gegevens worden overgedragen aan HR. Je ontvangt dan de privacyverklaring voor medewerkers.

Jouw rechten
Je hebt recht op:

• Inzage in en een kopie van jouw persoonsgegevens
• Correctie of aanvulling
• Verwijdering
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid

Je kunt hiervoor contact opnemen via: privacy@rtms-international.com.

Autoriteit Persoonsgegevens
Ben je het niet eens met de verwerking van jouw gegevens? Neem eerst contact op met privacy@rtms-international.com. Komen we er niet samen uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen
rTMS International behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

Verwerkingsverantwoordelijke
rTMS International
’s-Gravendijkwal 66
3014 EG Rotterdam
KvK-nummer: 940067170

Proceseigenaar: N. Groenewegen
Auteur: N. Groenewegen
Versie: Definitief 1.0
Vaststellingsdatum: 1 september 2025
Evaluatiedatum: 1 september 2026