Privacy statement rTMS International B.V.

Dit is het privacy statement van de besloten vennootschap rTMS International B.V., hierna: rTMS International. rTMS International is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87691671 en is gevestigd aan de ‘s-Gravendijkwal 66, 3014 EG Rotterdam. In dit document wordt uitgelegd hoe rTMS International omgaat met het verwerken van uw persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens betracht rTMS International de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Wat doet rTMS International

rTMS International is een medische dienstverlener die rTMS behandelingen aanbiedt.

Verkrijging persoonsgegevens

Indien u gebruik maakt van de diensten van rTMS International, verstrekt u zelf persoonsgegevens aan rTMS International. De verwerking van uw persoonsgegevens is
noodzakelijk om de benodigde en/of gewenste dienstverlening aan u te kunnen aanbieden. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op een
geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Categorieën persoonsgegevens

rTMS International verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

– NAW-gegevens – hieronder vallen in ieder geval: uw voor- en achternaam, uw
geboortedatum en uw adres;
– Contactgegevens – het e-mailadres en een telefoonnummer;
– Burgerservicenummer (BSN);
– Gegevens identiteitsbewijs (documentnummer en vervaldatum);
– Polisnummer zorgverzekering;
– Gezondheidsgegevens;
– Woonsituatie;
– Burgerlijke staat;
– Geloofsovertuiging;
– Zorgverleners;
– Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens.

Doel van de verwerking

De persoonsgegevens die door rTMS International verwerkt worden, hebben ten doel om:

– De diensten uit te voeren en te leveren;
– Vergoedingen te berekenen, vastleggen en innen;
– Wetenschappelijk of statistisch onderzoek te verrichten;
– Wettelijke verplichtingen na te komen;
– De website te verbeteren door middel van het analyseren van bezoekersgedrag;
– Het versturen van nieuwbrieven (indien aangemeld).

Grondslag verwerking

Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de hiernavolgende grondslagen: (i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering overeenkomst, (iii) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkenen, en (iv) gerechtvaardigd belang. Bij het verlenen van de diensten door rTMS International worden persoonsgegevens verwerkt. rTMS International verwerkt uitsluitend gegevens die rTMS International noodzakelijk acht voor de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over u heeft verzameld. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de overeenkomst die u met rTMS International bent aangegaan en de wettelijke verplichting van rTMS International op bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Ook kunnen er persoonsgegevens van u verwerkt worden door het bezoeken van de website www.rtms-international.com indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Noodzaak verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren. De diensten die rTMS International biedt, kunnen zonder het verwerken van uw persoonsgegevens niet volledig worden uitgevoerd. Zo kan geen dossier worden aangelegd en kunnen geen declaraties worden verzonden aan uw zorgverzekeraar. Daarnaast heeft rTMS International als medisch dienstverlener een wettelijke verplichting bepaalde gegevens van u te verwerken. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens uw expliciete toestemming is vereist, dient u hiervoor separaat toestemming te geven.

Geautomatiseerde besluitvorming

Indien sprake is van enige geautomatiseerde besluitvorming, wordt deze besluitvorming verricht door computersystemen en/of computerprogramma’s zonder tussenkomst van menselijk handelen. U bent verantwoordelijk voor de gegevens die u verstrekt en die ten tijde van de geautomatiseerde besluitvorming worden gebruikt. Indien de gegevens niet juist of onvolledig blijken te zijn, komt de schade ten gevolge hiervan voor uw rekening en risico. Onder schade wordt tevens verstaan het niet, niet tijdig of foutief uitvoeren van de overeenkomst als gevolg van foutieve gegevens. rTMS International maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Bewaartermijn

De door rTMS International verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Voor medische dossiers geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

Verwerking door derden

rTMS International deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoonsgegevens verkocht. Op rTMS International rust een wettelijke verplichting om persoonsgegevens met derden te delen. Indien met derden persoonsgegevens worden gedeeld, worden hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten, tenzij hiervoor een wettelijke grondslag is. De derden waarmee persoonsgegevens gedeeld worden zijn:

– Zorgverzekeraars, op grond van een wettelijke verplichting;
– Zorgverleners, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst;
– Leveranciers van IT-systemen, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst;
– De Boekhouder, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst.

Beveiliging van Persoonsgegevens

rTMS International neemt het beschermen van uw persoonsgegevens serieus en neemt dienaangaande, rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met de aard, omvang, context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en qua ernst van uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. De data worden opgeslagen en gehost in een tenminste TIER III gecertificeerd datacentrum dat gevestigd is in Nederland.

Cookieverklaring

rTMS International maakt gebruik van technische en functionele cookies om de website te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door het bezoek aan een website worden meegestuurd om gebruikerservaringen van bezoekers efficiënter te maken. rTMS International mag, volgens de wet, cookies op uw apparaat opslaan als deze cookies strikt noodzakelijk zijn om de website te kunnen gebruiken. Voor andere soort cookies is uw toestemming nodig. Wij raden aan om de cookies te accepteren in verband met de gebruiksvriendelijkheid van de website. Bezoekers van de website hebben een check in mogelijkheid. De cookies die rTMS International gebruikt zijn functionele cookies: deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies hebben geen gevolgen voor de persoonlijke levenssfeer zodat er geen toestemming gevraagd en verleend hoeft te worden. Met deze cookies worden bijvoorbeeld uw browserinstellingen opgeslagen zodat onze website het beste bekeken kan worden, of dat de website bereikbaar blijft (load-balancing) maar ook cookies die ervoor zorgen dat er geen andere cookies mogen worden geplaatst (no-follow).

Op de website van rTMS International worden tevens cookies van Google geplaatst ten behoeve van Google Analytics. Wij houden geen informatie bij van hetgeen u op internet doet. Google Analytics is mogelijk verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving inzage te geven in deze gegevens. Dit heeft tot gevolg dat rTMS International informatie niet kan koppelen aan een natuurlijke persoon. Daarnaast maakt rTMS International gebruik van tracking cookies. Met tracking cookies wordt uw bezoekersgedrag op de website bijgehouden, op basis waarvan een profiel wordt opgebouwd. Dit profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres e.d. en is uitsluitend bedoeld voor het afstemmen van advertenties op uw profiel zodat deze zo relevant mogelijk zijn.

Indien u hierover vragen heeft kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming via: [email protected].

Browserinstellingen

Als u niet wilt dat websites cookies plaatsen op uw apparaat waarmee u de website bekijkt, kunt u uw browserinstellingen aanpassen. Voordat een cookie geplaatst wordt, krijgt u een waarschuwing en dient u toestemming te geven voor de cookie. Doet u dat niet, kan dat bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat de website minder goed werkt. U kunt de instellingen van uw browser aanpassen zodat uw browser alle cookies en ook de cookies van derde(n) weigert. Ook kunt u geplaatste cookies verwijderen. Hiervoor moet u de instellingen van uw browser aanpassen via voorkeuren en vervolgens kunt u de privacy instellingen aanpassen. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Rechten van betrokkenen

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

– Recht op inzage;
Als betrokkene heeft u het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen met
betrekking tot de verwerking daarvan.

– Recht op rectificatie;
U heeft het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen.

– Recht op gegevenswissing.
Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene wissing van hem betreffende persoonsgegevens te verkrijgen.

– Recht op beperking van de verwerking;
Als betrokkene heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op met rTMS International.

– Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
Een betrokkene heeft het recht om de hem betreffende persoonsgegevens die hij verstrekt heeft aan rTMS International, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en deze gegevens tevens aan rTMS International over te dragen zonder gehinderd te worden door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie ze verstrekt waren.

– Recht van bezwaar;
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.

rTMS International staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij er sprake is van dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en rechten van betrokkene die verband houden met de uitoefening van, instelling of onderbouwing van een rechtsvordering.

Klacht 

Indien u een klacht heeft over de wijze waarop rTMS International met uw persoonsgegevens omgaat, of een van bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming via [email protected]. Om er zeker van te zijn dat u een recht wenst uit te oefenen verzoekt rTMS International u om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. U kunt hierbij uw pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) zwart maken ter bescherming van uw privacy. rTMS International zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek reageren. Tevens kunt u een klacht
indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde handhavingsinstantie. U kunt hiervoor contact opnemen via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Wijzigingen Privacy Statement

rTMS International kan te allen tijde de privacyverklaring aanpassen. Op de website wordt de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als het nieuwe privacy statement gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u daarvan via e-mail op de hoogte.

Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 12-08-25 10:25.